هر چند فضای اداری محیطی برای انجام کار است و کارفرمایان تمایل دارند در این محیط چندان به استراحت پرداخته نشود اما واقعیت چیز دیگریست. نمیتوان از کارمندان انتظار داشت ساعات طولانی یک روز کاری را بدون استراحت سپری کنند و بیوقفه مشغول کار باشند. اتاق استراحت یا رست روم، فضایی است که در یک محیط اداری میتواند هم برای کارمند و هم کارفرما فوایدی داشته باشد.
در این مقاله قصد داریم ببینیم اتاق استراحت یا رست روم چیست و چه مزایایی برای یک محیط کاری به ارمغان میآورد. اگر شما هم صاحب یک فضای کار اداری هستید و قصد دارید به کمک ایجاد یک تغییر قابل توجه، محیط کار خود را ارتقا بدهید، پیشنهاد میکنیم تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
اتاق استراحت یا رست روم
درصد قابل توجهی از فضای یک محیط اداری به فضاهای کاری اختصاص داده میشود و این موضوع بر هیچکس پوشیده نیست. در پاسخ به پرسش اتاق استراحت یا رست روم چیست، باید بگوییم اتاق استراحت از جمله معدود فضاهای یک محیط اداری است که کاربردی مشابه با زنگ تفریح مدارس را دارد؛ با این تفاوت که زمان آن برای همه یکسان نیست.
رست روم، فضای آرامشبخش و مجزایی از محیط کار است که کارمندان هنگامی که از مشغلههای کاری زیادی برخوردار باشند و فشار کار روی آنها بیش از حد شود، به سراغ آن میروند. رست روم فضایی برای استراحت و دور شدن از جو کاری برای کارمندان ایجاد میکند که حضور در آن میتواند منجر به ریکاوری ذهنی و جسمی کارمندان شود.
میتوان اینطور در نظر گرفت که با وجود فضاهای موسوم به اتاق استراحت یا رست روم، کارمند این امکان را خواهد داشت که هر از گاهی برای خستگی گرفتن و یک استراحت مختصر به خارج از فضای اداری نرود و در همان محیط اداری، برای مدتی از فضای کار فاصله بگیرد.
اتاقهای استراحت معمولا یک فضای متفاوت با محیط کاری هستند که اغلب با المانهای جذابی نظیر پارتیشن شیشه ای رنگی، مبلمان راحتی و گل و گیاهها ارتقا مییابند. همه اشیا موجود در یک اتاق استراحت در جهت فراهم کردن محیطی آرامشبخش و راحت برای کارمندان در این فضا وجود دارند. در بخشهای بعد در مورد آنچه باید در یک اتاق استراحت خوب وجود داشته باشد بیشتر صحبت خواهیم کرد.
اهمیت اتاق استراحت یا رست روم
در مقدمه مقاله گفتیم که وجود اتاق استراحت هم برای کارمند و هم برای کارفرما مفید خواهد بود. طبیعتا با توجه به آنچه گفتیم، میدانیم که برای کارمندان، مزایای اتاق استراحت یا رست روم چیست اما وجود چنین قضایی چه فایدهای برای کارفرما دارد؟
در نگاه اول ممکن است اینطور به نظر برسد که وجود رست روم به دلیل کاهش اندکی که به ساعت کاری کارمندان تحمیل میکند، چندان به سود کارفرما نیست اما باید دانست که این کاهش ساعت کاری میتواند تاثیر زیادی در بهبود راندمان کارمندان داشته باشد. شما میتوانید از ساخت چنین فضایی استقبال نکنید یا محدودیتهای بیشتری را هم روی نحوه کار کارمندان اعمال کنید اما در عمل، با این کار صرفا راندمان را کاهش دادهاید.
به بیان بهتر، ساخت رست روم میتواند با کاهش دقایقی از ساعت کاری کارمندان، راندمان آنها را بیشتر کند و از این طریق، ساخت رست روم برای کارفرما هم مفید خواهد بود. از آنجا که اتاق استراحت یا رست روم میتواند برای هر دو سمت یک محیط کاری یعنی کارمند و کارفرما مفید باشد، در ادامه به بررسی دقیقتر مزایای رست روم خواهیم پرداخت.
مزایای اتاق استراحت یا رست روم چیست؟
اکنون که میدانیم اتاق استراحت یا رست روم چیست و چه مزایایی دارد، میخواهیم کمی بیشتر در مورد مزایای این بخش از فضای کار صحبت کنیم. برخی از مهمترین فواید استفاده از اتاق استراحت یا رست روم در فضای کار عبارتاند از:
بهبود بهرهوری کارمندان
ایجاد یک فضای مناسب برای استراحت کارمندان میتواند فشار کاری روی آنها را کاهش دهد و کمک کند اوقات بهتری را در فضای کار سپری نمایند. این مورد را با استفاده از ساختار و تجهیزات اتاق استراحت از جمله پارتیشن شیشه ای میتوانیم بهبود ببخشیم و شرایط ایدهآلی برای استراحت کارمندان و حتی مدیران فضای اداری به وجود آوریم.
در صورتی که فضای رست روم را در محیط اداری ایجاد کنید، میتوانید بهرهوری بیشتری از کارمندان انتظار داشته باشید زیرا از بین رفتن خستگی کارمندان میتواند به بیشتر شدن بازدهی و بهرهوری آنها منجر شود.
افزایش زیبایی محیط کار
اتاق استراحت یا رست روم یک اتاق زیبا و شکیل است که ایجاد آن در محیط اداری میتواند زیبایی کلی محیط کار را نیز به دنبال داشته باشد. زیبایی فضای رست روم با اجرای شیشه لاکوبل یا همان شیشه رنگی میتواند چندین برابر شود و این زیبایی را به محیطهای مجاور رست روم نیز انتقال بدهد. در صورتی که نمونه کارهای شیشه لاکوبل به عنوان رست روم را دیده باشید، به زیبایی قابل توجه این نوع شیشه پی خواهید برد.
بهبود روحیه تیمی
در صورتی که از رست روم در فضای اداری خود استفاده کنید، میتوانید افزایش روحیه تیمی در محیط کار خود را مشاهده کنید. در رست روم، کارمندان یک محیط صمیمی و دوستانه ایجاد میکنند که به دور از تشریفات اداری میتواند صمیمیت بین کارمندان را افزایش دهد و آنها را در قالب یک تیم پشت میزهای کار بفرستد.
کاهش نرخ ترک شغل و افزایش ورودی کارمندان
رست روم فضایی است که در جهت افزایش رضایت کارمندان ایجاد میشود. چنین محیطی میتواند انگیزههای کارمندان برای ترک شغل را کاهش دهد. حتی در صورتی که به دلیل ترجیحات مالی یا اولویتهای دیگر کارمندان خود را از دست بدهید، میتوانید به سادگی کارمندان جدید را جایگزین کنید زیرا شرکت شما به عنوان یک محیط کاری امن و شاداب بین کارمندان شناخته خواهد شد.
ملزومات اتاق استراحت یا رست روم چیست؟
با توجه به فواید اتاق استراحت یا رست روم، اکنون میخواهیم ببینیم ملزومات اتاق استراحت یا رست روم چیست و به چه وسایلی برای تجهیز یک رست روم نیاز داریم. در ادامه لیستی از اقلام قابل استفاده در این محیط برای ارتقا کیفیت آن ارائه خواهیم کرد:
پارتیشن
از انواع مختلف پارتیشن از جمله پارتیشن چوبی، فلزی و شیشه ای برای محیط رست روم میتوان استفاده کرد که پارتیشن شیشه ای بدون تردید زیباترین نوع پارتیشن محسوب میشود. شیشه به انتقال نور کمک میکند و شرایط را برای رشد گیاهان و درختچههای خانگی فراهم خواهد کرد. درخشندگی ذاتی شیشه نیز میتواند ظاهر فضا را بهبود ببخشد. البته باید توجه کنید که قیمت پارتیشن اداری از نوع شیشه ای از پارتیشن فلزی و چوبی بیشتر است.
مبلمان اداری
برای تجهیز یک فضای استراحت، ایجاد محیط نشیمن اهمیت ویژهای دارد. مبلمان اداری به شما کمک میکند تا راحتترین نشیمن ممکن را به وجود بیاورید. مبلمان مناسب برای رست روم باید نرم و راحت باشد و از نظر ارگونومیک نیز بهترین شرایط را داشته باشد.
وسایل آشپزخانه
در فضای رست روم استفاده از برخی وسایل آشپزخانه ساده میتواند امکانات رفاهی قابل توجهی به حساب بیاید. برخی اقلام نظیر قهوهساز، یخچالهای هتلی و مایکروویو برای صرف یک میان وعده جمع و جور برای کارمندان به کار بیایند.
منبع نور
اتاق استراحت به نورپردازی خوبی نیاز دارد. در مورد روشهای نورپردازی فضای اداری در مقاله اصول نورپردازی اداری و اهمیت روشنایی در محیط کار صحبت کردیم. به طور خلاصه توصیه میشود نورپردازی به وسیله لامپهای کوچک اما با تعداد بالا انجام شود تا نور به طور یکنواخت در محیط حضور داشته باشد.
لوازم دیجیتال
برخی از شرکتها و فضاهای اداری برای خاصتر کردن محیط کار از لوازم دیجیتال سادهای نظیر شارژر بیسیم یا اینترنت پرسرعت هم استفاده میکنند که ایده خلاقانهای محسوب میشود.
گل و گیاه
اضافه کردن گیاهان به رست روم میتواند شرایط را برای ایجاد آرامش بیشتر در محیط فراهم کند. گیاهان هم در دیزاین فضا و هم در ایجاد یک محیط دوستداشتنی موثر هستند. اگر قصد افزودن گیاهان به محیط رست روم را دارید باید توجه کنید که امکان رساندن نور طبیعی به آنها فراهم باشد. استفاده از پارتیشن شیشه ای برای رست روم میتواند نور کافی برای رشد گیاهان را فراهم کند.
جمع بندی
اتاق استراحت یا رست روم، فضایی است که برای کارمندان امکان ایجاد یک تایم استراحت کوتاه بین ساعات کاری طولانی را فراهم میکند. در این مقاله از تترافرم به پرسش اتاق استراحت یا رست روم چیست پاسخ دادیم، فواید این فضا برای محیطهای اداری را بررسی کردیم و اقلام لازم برای تجهیز یک رست روم را نیز معرفی کردیم.
به خاطر داشته باشید که رست روم برای کاهش تنشهای کاری کارمندان و راندمان آنها ضروری است. بنابراین، بهتر است به این فضا به چشم یک فضای مفید برای هر دو طرف نگاه کنید.