پارتیشنهای اداری به عنوان جایگزینهای اقتصادی و کارآمد دیوارکشی در فضاهای اداری کاربرد زیادی دارند. پارتیشن میتواند یک فضای اداری بزرگ را به اتاقهای کوچکتر تقسیمبندی کند و به این ترتیب در مدیریت فضا و افزایش بهرهوری مناسب باشد. بسیاری از فضاهای اداری با پارتیشنبندی مناسب، مشکلات کمبود فضا و ایجاد حریم خصوصی برای کارمندان را به طور کامل برطرف کردهاند.
پارتیشنبندی مزایای متعددی دارد که حتما شما هم در مورد آن شنیدهاید. یکی از این مزایا، تاثیر پارتیشن اداری بر راندمان کاری است. طبق بررسیهای انجام شده، استفاده از پارتیشن اداری میتواند از جهات زیادی، عامل افزایش بازدهی کارمندان باشد. در این مقاله ضمن بررسی چرایی و چکونگی تاثیر پارتیشن اداری بر راندمان کاری، نکاتی برای پارتیشنبندی بهتر و کاربردیتر فضای اداری را عنوان خواهیم کرد. اگر شما هم قصد دارید با استفاده از پارتیشن، راندمان محیط کار خود را افزایش دهید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
انواع پارتیشن اداری
پیش از آن که به بررسی تاثیر پارتیشن اداری بر راندمان کاری بپردازیم، بهتر است به صورت مختصر با انواع پارتیشن بندی اداری آشنا شویم. این موضوع را از دو جهت میتوان بررسی کرد:
- انواع متریالهای پارتیشن اداری: پارتیشنبندی میتواند با مواد اولیه متفاوتی از جمله چوب، شیشه، فلز و پلاستیک انجام شود. استفاده از هر متریال، نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارد. مثلا پارتیشنهای فلزی ظاهر خشک و سردی دارند اما از نظر دوام و عمر مفید، عملکرد خوبی از خود به نمایش میگذارند.
- انواع روشهای پارتیشنبندی فضای اداری: روشهای مختلفی برای پارتیشنبندی فضاهای اداری وجود دارد که از جمله آنها میتوان به استفاده از پارتیشن با ارتفاع زیاد، پارتیشن با ارتفاع کم، پارتیشن مناسب فضاهای بسته، پارتیشن فضای اداری باز و… اشاره کرد. انتخاب روش پارتیشن بندی بیشتر از هر چیز به سبک محیط کار شما و ذائقه شما و کارمندانتان بستگی دارد.
در مباحث روانشناسی کارمندان در محیط کار، کوچکترین نکات هم حائز اهمیت هستند. مثلا چوب و فلز تاثیر متفاوتی روی راندمان دارند یا سبک چیدمان فضای اداری تاثیر شگرفی روی میزان بازدهی خواهد داشت. بنابراین، قبل از بررسی تاثیر پارتیشن اداری بر افزایش خلاقیت و کارایی کارمندان، باید به نکاتی از قبل نوع و روش پارتیشنبندی دقت کرد.
تاثیر پارتیشن اداری بر کارمندان
حال که با عوامل موثر بر راندمان کار کارمندان تا حدی آشنا شدیم، میتوانیم به سراغ موضوع اصلی برویم و ببینیم پارتیشن اداری چطور میتواند روی راندمان کاری تاثیرگذار باشد. دلایل مختلفی از سوی روانشناسان و متخصصان در این مورد بیان میشود اما نتیجه تمام این دلایل، تاییدی بر این موضوع است که پارتیشنبندی، تاثیر مثبتی روی راندمان خواهد گذاشت. در ادامه، دلایل این تاثیرگذاری مثبت را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
ایجاد حریم شخصی برای کارمندان
یکی از مهمترین مزایای پارتیشنبندی فضای اداری، ایجاد حریم شخصی برای کارمندان است. با وجود این که بسیاری از شرکتها معتقدند کار به صورت گروهی در فضاهای بدون دیوار راندمان بالایی دارد اما نمیتوان منکر این نکته شد که خلاقیت و ایدههای نو در یک فضای خصوصی و امن بیشتر بروز پیدا میکند تا یک فضای گروهی با سر و صدای نسبتا زیاد.
با توجه به این نکته، استفاده از پارتیشن اداری به شما این امکان را میدهد تا فضای ایجاد ایدههای خلاقانه را برای هر یک از کارمندان خود فراهم کنید. اگر مشکل کمبود فضا ندارید، میتوانید بخشی را هم برای کار گروهی در نظر بگیرید تا از مزایای همکاری و تعامل کارمندانتان هم بیبهره نمانید.
ایجاد تنوع
دومین عاملی که تاثیر پارتیشن اداری بر راندمان کاری را افزایش میدهد، ایجاد تنوع به وسیله پارتیشنبندی است. فضاهای اداری اغلب ظاهر یکسان و غیر قابل تغییری دارند اما نه زمانی که با پارتیشنبندی، امکان ایجاد تنوع در آن وجود داشته باشد. هر یک از انواع پارتیشن خصوصا پارتیشن تمام شیشه متحرک، فضای کار شما را از قبل بهتر میکنند و با ایجاد تغییراتی قابل توجه، تاثیر زیادی روی از بین بردن فرم اداری محیط کار خواهند داشت. به کمک پارتیشنبندی میتوانید فضاهای مختلف اداره از قبیل اتاق برگزاری جلسات یا سالن کنفرانس را با شکل و طرح جدیدی بسازید و حس کار کردن در یک محیط نو و مدرن را به کارمندان القا کنید.
کاهش حواسپرتی و بهبود وضعیت تمرکز کارمندان
محیطهای کار گروهی مزایای زیادی دارند و میتوان احساسات زیادی از قبیل تعامل، همکاری، صمیمیت و… را در آنها پیدا کرد اما در چنین محیطهایی، احتمالا یک عنصر بسیار نایاب خواهد بود: تمرکز! در محیطهای تعاملی و گروهی، از آنجا که هیچ یک از کارمندان حریم مشخصی ندارند، نمیتوان انتظار داشت که تمرکز آنها کاملا روی کار باشد. با کمک پارتیشنبندی اما میتوان این مشکل را تا حد زیادی برطرف کرده و فضایی برای تمرکز و کاهش حواسپرتی مهیا کرد. از آنجا که در یک فضای خصوصی، کارمند ارتباط صوتی خاصی با محیط اطرافش ندارد، عاملی هم برای حواسپرتی وجود نخواهد داشت و به این ترتیب، تمرکز آنها افزایش خواهد یافت.
نکاتی برای استفاده بهتر از پارتیشن اداری
همانطور که در قسمت قبل گفتیم، استفاده از پارتیشن برای فضاهای اداری از یک سو منجر به ایجاد حریم شخصی و کاهش حواس پرتی شده و از سوی دیگر موجب کاهش تعامل بین کارمندان میشود. برای آن که بتوانید مزایای پارتیشنبندی را به محیط کار خود اضافه کنید و معایب آن را نیز به حداقل برسانید، نکات زیر کمککننده خواهند بود:
- تمام دیزاین فضای اداری را محدود به پارتیشنبندی نکنید و از المانهای طراحی داخلی اداری از قبیل مبلمان مدرن و گیاهان آپارتمانی نیز بهره ببرید. استفاده از چنین ابزارهایی میتواند فضا را به مراتب صمیمانهتر و آرامشبخشتر از قبل کند و راندمان کارمندان شما را افزایش دهد.
- از بین تمام متریالهای پارتیشنبندی، شیشه یکی از بهترینهاست زیرا هم ظاهر مدرنی دارد، هم نور طبیعی را به محیط کار میافزاید و هم فضا را بزرگتر از آنچه که هست به نمایش میگذارد. چنین ویژگیهایی در هیچ یک از انواع دیگر پارتیشن نظیر پارتیشن چوبی و فلزی وجود ندارد.
- نصب پارتیشن شیشه ای در محیط کار علاوه بر پارتیشنبندی و ایجاد فضاهای خصوصی برای کارمندان، امکان تعامل بصری آنها را از بین نمیبرد. به بیان بهتر با استفاده از پارتیشن شیشهای هم تعامل را تا حدی حفظ میکنید و هم عوامل حواسپرتی کارمندان را تقریبا خنثی میکنید.
- استفاده از پارتیشنهای تمام شیشه، ممکن است منجر به احساس تنگی فضا و خفگی در محیط کار کارمند شود. برای پیشگیری از این موضوع، میتوانید ارتفاع پارتیشن اداری شیشه ای را کمی کاهش دهید و از حالتهای کوتاه پارتیشنبندی استفاده کنید تا نرخ تعامل و احساس بسته بودن فضا را به طور همزمان کاهش دهید.
- الزامی ندارد که صرفا از یک نوع پارتیشن استفاده کنید. اگر شرایط محیط کاری شما به طوری است که امکان استفاده از متریالهای مختلف به صورت تلفیقی را دارید، میتوانید این کار را انجام بدهید.
- به طور کلی برای انتخاب بهترین نوع پارتیشن برای محیط اداری خود، باید به پارامترهای متعددی از جمله نوع فعالیت، متراژ فضای اداره، سلیقه شما و کارکنان و نهایتا بودجه مدنظرتان توجه کنید.
جمعبندی
تاثیر پارتیشن اداری بر راندمان کاری کارمندان، یکی از موضوعاتی است که حین تغییر دکوراسیون فضاهای اداری در ذهن اغلب کارفرمایان وجود دارد. با وجود آن که چنین تاثیری از سوی افراد مختلف تایید میشود اما ممکن است دقیقا ندانید که پارتیشنبندی و افزایش خلاقیت کارکنان چه ارتباطی دارند. به همین دلیل، در این مقاله به بررسی انواع تاثیرات پارتیشن بر روی افزایش راندمان کاری پرداختیم و چند دلیل مختلف را در کنار نکاتی برای استفاده بهتر از پارتیشن اداری بیان نمودیم.